AI Automatizácia · Lead Follow-up

Obchodníci zabúdajú na follow-up
AI nezabúda

Vytvorili sme automatický follow-up systém, ktorý za váš tím napíše personalizovaný prvý kontakt, sleduje odpovede a odosiela nadväzujúce správy - presne v správny čas, bez manuálnej práce.

Chcem ukážku Ako to funguje

< 3 s

Čas oslovovania

3 e-maily

Automatická sekvencia

+31 %

Reply rate

Problém

Váš obchodný tím
zabúda na follow-up

Horúce leady chladnú, pretože obchodníci nestíhajú. Generické šablóny neprinesú odpoveď. A nikto nevie, kto odpovedal a kto čaká. Presne to rieši náš systém.

Zabudnutý follow-up

Obchodník odošle prvý e-mail a potom na lead zabudne. Potenciálny zákazník medzitým osloví konkurenciu, a zmluva, ktorá mohla byť vaša, nie je.

Generické šablóny

Rovnaký e-mail pre všetkých nefunguje. Príjemca vidí neosobnú správu a ignoruje ju. Personalizácia zvyšuje mieru odpovedí priemerne o 31 %, ale ručne ju nemožno škálovať.

Žiadny prehľad

Kto odpovedal? Kto e-mail otvoril, ale neodpovedal? Kto ešte čaká na follow-up? Bez systému sú tieto informácie rozptýlené v e-mailových schránkach obchodníkov.

Riešenie

Od nového leadu k odpovedi
v troch krokoch

Krok 1

AI napíše prvý kontakt

Akonáhle príde nový kvalifikovaný lead, AI prečíta jeho profil - meno, firma, segment, skóre - a do 3 sekúnd napíše personalizovaný e-mail v tóne konzultanta, nie predajcu.

Krok 2

Systém sleduje odpoveď

E-mail sa automaticky odošle cez Gmail. Každé ráno systém skontroluje, či prišla odpoveď. Ak lead odpovedal, sekvencia sa automaticky zastaví a lead sa odovzdá obchodníkovi.

Krok 3

Automatický follow-up

Bez odpovede po 3 dňoch? AI napíše follow-up #2. Po ďalších 4 dňoch follow-up #3. Každý e-mail je iný. Reaguje na predchádzajúcu správu a udržuje prirodzený tón konverzácie.

Ako to funguje

Ukážka AI automatizácie

Dashboard sekvencie - prehľad v reálnom čase

Nastavíte kampaň raz. Systém potom sám spravuje časovanie, sleduje stav každého e-mailu a zobrazuje metriky - open rate, reply rate a počet aktívnych sekvencií.

Inteligentné vetvenie sekvencie

Pri odpovedi sa sekvencia automaticky zastaví. Lead sa odovzdá obchodníkovi. Bez odpovede pokračuje systém na follow-up. Žiadny zbytočný e-mail po odpovedi zákazníka.

Personalizovaný e-mail od AI

Každý e-mail je napísaný individuálne. AI zohľadňuje meno, firmu, segment a predchádzajúcu interakciu. Príjemca necíti automatizáciu, cíti záujem o jeho konkrétnu situáciu.

V praxi

Modelový príklad pre recruitingovú agentúru

Recruitingová agentúra

6 konzultantov · IT & tech pozície

Každý konzultant oslovoval denne 15–30 kandidátov. Follow-up bol manuálny. Kto si pamätal, napísal. Kto nie, zabudol. Približne 40 % kandidátov nedostalo žiadny follow-up.

Reply rate pred

6 %

Reply rate po

22 %

Prvý kontakt pred

2–4 dni

Prvý kontakt po

15 min

„Prestali sme riešiť, kto napísal a kto nie. Systém to strája za nás - a kandidáti reagujú oveľa rýchlejšie, pretože dostanú správu, ktorá vyzerá ako od človeka, nie šablóna."

- Operations Manager, recruitingová agentúra

Čo je zahrnuté

Všetko čo potrebujete
k automatickému follow-upu

Personalizovaný prvý kontakt

AI napíše individuálny e-mail pre každý lead - zohľadňuje meno, firmu, segment a skóre z kvalifikácie. Žiadne šablóny, žiadne kopírovanie.

Automatická sekvencia troch e-mailov

Systém odosiela follow-up #2 po 3 dňoch a follow-up #3 po 7 dňoch. Každý e-mail nadväzuje na predchádzajúci prirodzene a bez robotického dojmu.

Denná kontrola odpovedí

Každé ráno systém skontroluje, či lead odpovedal. Ak áno, sekvencia sa automaticky zastaví. Žiadny zbytočný e-mail po odpovedi zákazníka.

Prehľad sekvencií

Stav každého leadu je sledovaný v Supabase - aktívne sekvencie, odpovede a dokončené sekvencie. Plný prehľad bez ručného logovania.

Skvele funguje s AI Lead Qualifierom - Systém sa prirodzene napojí na výstupy kvalifikátora. Leady s vysokým skóre priamo vstúpia do follow-up sekvencie bez akéhokoľvek manuálneho zásahu.

Ste pripravení prestať
ručne sledovať follow-upy?

Postavíme vám follow-up systém prispôsobený vášmu podnikaniu - váš tón komunikácie, vaše hodnotiace kritériá, vaša e-mailová schránka.

Kontaktujte nás

Bez záväzkov. Najskôr vám ukážeme funkčné demo.

Obchodníci zabúdajú na follow-upAI nezabúda

Váš obchodný tímzabúda na follow-up